Vortrag von Tobias Sturm, IDS Scheer Consulting GmbH, im Track eCampus der Campus Innovation 2011 und Konferenztag Studium und Lehre im Curio-Haus Hamburg. Diese Vortragsaufzeichung wurde durch das Team von Lecture2Go der Universität Hamburg erstellt.

Hochschulen sind aufgrund gegebener Rahmenbedingungen mit nachhaltigen Auswirkungen auf Studium, Lehre und Verwaltung konfrontiert. Einige davon sind:

• die quantitative / qualitative Ausweitung administrativer Prozesse
• ein erhöhter Zustrom von Studienanfängern
• eine restriktive Haushaltslage
• erhöhte Erwartungshaltung seitens der Kunden
• ein vermehrter Bedarf an einrichtungsübergreifender Zusammenarbeit

Eine wesentliche Konsequenz aus dieser Entwicklung ist für viele Hochschulen die Modernisierung ihrer Campus-Management-Systeme.

Hierzu gilt es zunächst zu entscheiden, ob eine Migration auf eine weiterentwickelte Softwareversion, eine Ausschreibung oder ein Best of Breed-Ansatz für die Hochschule sinnvoll sind. Bei allen Varianten besteht die wesentliche Herausforderung darin, zunächst die SOLL-Prozesse und die Anforderungen der Hochschule an das zukünftige Campus-Management-System umfassend und konsistent zu klären.

In dem Vortrag wird der Referent eine erprobte Methodik vorstellen, wie in einem prozessgetriebenen Ansatz diese Herausforderung unter Einbeziehung der relevanten Interessenträger, Fachexperten und der Hochschulöffentlichkeit effizient erreicht werden kann.

Die mit diesem Vorgehen erzielten Resultate dienen aber nicht nur der Anbieterauswahl und der Verständigung über zu liefernde Funktionalitäten, sondern das Geschäftsprozessmanagement bietet, weit darüber hinausgehend, auch die Grundlagen, um Campus-Management-Systeme gezielt und effizient zu implementieren und um die notwendigen Maßnahmen der Organisationsentwicklung abzuleiten und durchzuführen.